Preguntas frecuentes sobre digitalización
Respuestas claras sobre nuestros servicios de procesamiento de datos y archivo digital para empresas.
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Trabajamos con informes contables, textos comerciales, actas, contratos y correspondencia empresarial. No procesamos documentos legales ni inmobiliarios. Cada lote se clasifica antes de iniciar la digitalización.
Todo el proceso se realiza en un entorno controlado con acceso restringido. Los archivos digitales se almacenan con cifrado y las copias físicas se destruyen una vez digitalizadas, salvo que el cliente solicite su devolución.
Depende del volumen y del estado del material. Para un archivo de hasta 500 páginas, el plazo estimado es de 3 a 5 días hábiles. En proyectos mayores coordinamos un cronograma por fases.
No. Nuestro servicio de transcripción se limita a textos comerciales escritos: actas, informes y correspondencia. No transcribimos grabaciones ni reuniones.
Sí. Si lo prefieres, devolvemos los originales una vez escaneados y verificados. También podemos organizarlos físicamente antes de la devolución si contratas el servicio de organización de archivos.
Servicios técnicos de digitalización, transcripción y organización documental para empresas que necesitan orden y acceso rápido a su información.
Consultar disponibilidadConvertimos documentos físicos en archivos digitales indexados con doble verificación y copias cifradas. Reducimos el tiempo de búsqueda de horas a segundos.
Acceso inmediato a informes contables y comercialesTranscribimos actas, contratos y correspondencia respetando formatos originales y terminología específica. Cada texto pasa por control de ortografía y coherencia.
Documentación fiel lista para archivo o envíoClasificamos, etiquetamos y creamos inventarios digitales de archivos en papel. Liberamos espacio sin perder acceso rápido a la información.
Archivo ordenado con rotación y conservación recomendadaAsignamos metadatos y palabras clave a cada documento digitalizado para que cualquier búsqueda devuelva resultados precisos en segundos.
Localización exacta sin revisar carpetas enterasVerificamos integridad de datos, legibilidad de imágenes y coherencia de transcripciones antes de entregar cada lote. Aseguramos que la información sea utilizable de inmediato.
Documentos listos para consulta sin revisiones adicionalesGeneramos un registro digital con ubicación física y contenido de cada caja o carpeta. Facilitamos la gestión de archivos en depósitos o salas de almacenamiento.
Control total del archivo físico desde una tabla digital